Start met het identificeren van betrokken stakeholders binnen jouw project. Wie wordt er beïnvloed en / of heeft invloed op het project. Deze identificering kan gedaan worden met behulp van onder andere de factor C methode. Hieronder vind je methodes om met lokale stakeholders in contact te komen.

Bij het eerste contact met stakeholders is het van groot belang om eerst naar hun ideeën en zorgen te luisteren en hier aandacht aan te besteden. Stakeholders hebben soms hele verschillende achtergronden, behoeften, verwachtingen en invloed binnen het proces. Luisteren geeft informatie over de stakeholders en hun capaciteit en bereidheid om samen te werken. Informatieverstrekking over het programma van eisen is uiterst belangrijk om een gezamenlijk startpunt te creëren. 

Na het luisteren en informeren en het creëren van meer begrip onder de stakeholders is het verstandig om naar de meest geschikte manieren van samenwerken te zoeken. Een goede samenwerking helpt belemmeringen uit de weg te ruimen, creëert draagvlak en geeft een gemeenschappelijke stip op de horizon.

Voorbeelden van belemmeringen voor een goede samenwerking kunnen zijn:

• Onvoldoende kennisoverdracht (wat is klimaat verandering)
• Onvoldoende financiële steun (geen budget voor de verwachte kosten)
• Onvoldoende vertrouwen (problemen met de overheid in het verleden)
• Te weinig gedeelde reframing (geen voordelen)
• Onvoldoende betrokkenheid

Na het identificeren van de interesses “wat zit er voor mij in”  van de stakeholders, zal er een strategie en/of een ruimtelijk ontwerp ontwikkeld moeten worden om de geformuleerde doelen voor het plan te integreren (b.v. een klimaatrobuuste wijk maken) rekening houdend met de belangen van de stakeholders (b.v. de bewoners hebben meer parkeerplaatsen nodig).

Het is belangrijk om aandacht te besteden aan een soort overeenkomst die gemeenschappelijk doelstelling weergeeft. Dit leidt commitment. Een overeenkomst kan een intentieverklaring of bindende overeenkomst zijn. Het is ook belangrijk om de mijlpalen zoals het tekenen van de overeenkomst te vieren en er in een bredere context aandacht aan te besteden.